Verwaltungskräfte (m/w/d) für Verwaltung unserer SPRACHSCHULE (BAMF Kurse - Deutsch lernen)

Wir suchen zwei kompetente, mitdenkende Verwaltungsmitarbeiter*innen in Festanstellung für 20 bzw. 25 Stunden pro Woche. Wir benötigen Unterstützung im Bereich Kursverwaltung - vor allem bieten wir geförderte Bamf-Kurse an.

Neben der reinen Verwaltungstätigkeit werden Sie  unsere Teilnehmer auch persönlich und telefonisch beraten sowie viel mit Behörden zusammenarbeiten und korrespondieren. Außerdem sollten Sie der Abteilungsleitung bei allen weiteren administrativen Belangen hilfreich zur Seite stehen.

Erwünscht sind Erfahrungen in der Administration, Englischkenntnisse (gerne weitere Fremdsprachen) und wertschätzender Umgang mit unseren Teilnehmer*innen.
Eine Bamf-Zulassung oder telc-Lizenzen sind ebenfalls von Vorteil.

 

Ihre Aufgaben:
Sie sollten Erfahrungen in den nachfolgenden Aufgabenbereichen mitbringen:

• Kursverwaltung BAMF-Kurse
• Datenerfassung und Leistungsabrechnung
• Kontierung und Rechnungslegung
• Teilnehmer*innen-Verwaltung
• Post Ein- und Ausgang
• Materialbeschaffung
• Immobilienverwaltung
• Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten)

Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Wir bieten Ihnen:
leistungsgerechte Entlohnung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten. Fort- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. 30 Tage Urlaub.

Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Wochenstunden. Eine Bereitschaft zur Erhöhung des Stellenanteils sollte gegeben sein. Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet. Es besteht die Option auf eine Entfristung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:

bewerbung@abw-berlin.de

oder an:
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Scheidt
Kaiserdamm 27
14057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.